Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Worklix GmbH
Forchheimergasse 30A/Top 2.1.1, 1230 Wien, Österreich
E-Mail: office@worklix.at · Telefon: +43 676 4405335

2. Was diese Website nicht verwendet

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Elemente). Schriftarten, Logo und Symbole werden von unserem eigenen Webspace geladen; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Dritte wie Google übermittelt.

Auf der Kontaktseite gibt es einen Link „Standort auf Karte anzeigen“ zu OpenStreetMap. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird die Website von OpenStreetMap aufgerufen; dort gilt deren Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Österreich, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung), um die Website auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verbindung zur Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

4. Kontaktformular und Personalanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular „Personal anfragen“ schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name bzw. Ansprechpartner, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie bei Personalanfragen Einsatzort, Tätigkeitsbereich, Anzahl der Personen, Einsatzbeginn, Einsatzdauer, Schichtzeiten und zusätzliche Anforderungen.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbungen und Lebenslauf-Upload

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Tätigkeitsbereich, gegebenenfalls die Stelle, den Zeitpunkt Ihrer Verfügbarkeit, Ihre Nachricht und – falls hochgeladen – Ihren Lebenslauf (PDF, DOC oder DOCX, höchstens 4 MB). Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Vermittlung passender Einsätze. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

6. Wie Formulardaten übermittelt und gespeichert werden

• Ihre Eingaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webspace übertragen und dort auf Vollständigkeit und Format geprüft.
• Anschließend werden sie per E-Mail über den Mailserver von World4You Internet Services GmbH verschlüsselt (STARTTLS) an unser Postfach office@worklix.at gesendet. Das Postfach wird als Microsoft-Exchange-Postfach von World4You Internet Services GmbH betrieben.
• Die Website selbst speichert keine Formulardaten und verwendet keine Datenbank. Ein hochgeladener Lebenslauf liegt nur während der Verarbeitung der Anfrage kurzzeitig als temporäre Datei auf dem Server und wird danach automatisch gelöscht; er wird als E-Mail-Anhang übermittelt.
• Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet, damit wir Ihnen direkt antworten können.

7. Speicherdauer

• Anfragen: so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir geschäftsrelevante Unterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (insbesondere 7 Jahre nach § 132 Bundesabgabenordnung).
• Bewerbungen: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sieben Monate nach Abschluss des Verfahrens, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Eine längere Aufbewahrung, etwa für künftige Einsätze, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.
• Spam-Schutz: siehe Punkt 8, höchstens 10 Minuten.

8. Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Anzahl erfolgreicher Einsendungen pro IP-Adresse. Dafür wird ein Hashwert Ihrer IP-Adresse mit Zeitstempel auf dem Server gespeichert und nach spätestens 10 Minuten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es kommen keine Captcha-Dienste von Drittanbietern zum Einsatz.

9. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist unser Hosting- und E-Mail-Anbieter World4You Internet Services GmbH als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die mit * gekennzeichneten Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage oder Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@worklix.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at.